AI 會出錯怎麼辦？為什麼重要事情一定要人最後確認

先講答案

AI 很適合處理大量資料整理和草稿產出，但不應該一開始就直接做最後決定。尤其是報價、客戶回覆、財務資料、ERP 更新，都應該設計成 AI 先整理，同仁最後確認。

老闆可以先看這幾點

• AI 負責先讀、先分、先寫，降低重複工作量。
• 同仁負責檢查異常、確認金額、確認是否送出。
• 重要資料先進入待確認表格，不直接寫回核心系統。
• 等流程穩定後，再逐步增加自動化程度。

Runly 會怎麼協助判斷

我們會先看這段工作現在怎麼做、資料從哪裡來、誰負責確認、最後要輸出到哪裡。 如果適合先做，會建議從一段不影響核心系統的小流程開始；如果不適合，也會先說明原因。

適合下一步聊的情況

• 這個工作每週至少重複發生數次。
• 現在主要靠同仁複製貼上、人工整理、人工比對。
• 結果可以由同仁快速確認，而不是完全交給 AI 決定。
• 你想先知道能不能省時間，再決定是否擴大。

看完這篇，可以準備這 3 個資料來聊

• 一個你覺得最耗時間的工作流程，用白話描述即可。
• 這段流程現在用到哪些工具，例如 LINE、Email、Excel、Google Sheets、ERP。
• 一個範例輸入和理想輸出，例如一封詢價信和你希望整理出的表格。