哪些每天重複做的事，最適合先交給 AI 幫忙？

先講答案

最適合先交給 AI 幫忙的工作，通常不是最複雜的工作，而是最常發生、最耗時間、最容易因為人工複製貼上而出錯的工作。AI 可以先做整理、分類、草擬、比對，再由同仁確認。

老闆可以先看這幾點

• 客戶詢問分類：把 LINE、Email 依照問題類型整理。
• 文件轉表格：把 PDF、圖片、表單整理成 Excel 或 Google Sheets。
• 報價草稿：先整理品項、數量、客戶需求與備註。
• 會議摘要：整理決議、待辦、負責人與日期。

Runly 會怎麼協助判斷

我們會先看這段工作現在怎麼做、資料從哪裡來、誰負責確認、最後要輸出到哪裡。 如果適合先做，會建議從一段不影響核心系統的小流程開始；如果不適合，也會先說明原因。

適合下一步聊的情況

• 這個工作每週至少重複發生數次。
• 現在主要靠同仁複製貼上、人工整理、人工比對。
• 結果可以由同仁快速確認，而不是完全交給 AI 決定。
• 你想先知道能不能省時間，再決定是否擴大。

看完這篇，可以準備這 3 個資料來聊

• 一個你覺得最耗時間的工作流程，用白話描述即可。
• 這段流程現在用到哪些工具，例如 LINE、Email、Excel、Google Sheets、ERP。
• 一個範例輸入和理想輸出，例如一封詢價信和你希望整理出的表格。