已經有 ERP、財務系統、進銷存，為什麼還需要 AI 自動化？

先講答案

ERP、財務系統、進銷存通常負責管理正式資料，但許多公司在資料進系統前，仍然靠 LINE、Email、Excel、PDF 和人工整理。AI 自動化處理的是這段「進系統前」的重複工作：整理、比對、轉格式、產出草稿，再讓同仁確認。

老闆可以先看這幾點

• ERP 很重要，但它通常不會自動讀 LINE、Email、PDF。
• 很多資料進 ERP 前，仍需要同仁先整理成固定格式。
• AI 可以先把非結構化資料轉成表格或匯入格式。
• Runly 會先避免直接寫回核心系統，降低風險。

Runly 會怎麼協助判斷

我們會先看這段工作現在怎麼做、資料從哪裡來、誰負責確認、最後要輸出到哪裡。 如果適合先做，會建議從一段不影響核心系統的小流程開始；如果不適合，也會先說明原因。

適合下一步聊的情況

• 這個工作每週至少重複發生數次。
• 現在主要靠同仁複製貼上、人工整理、人工比對。
• 結果可以由同仁快速確認，而不是完全交給 AI 決定。
• 你想先知道能不能省時間，再決定是否擴大。

看完這篇，可以準備這 3 個資料來聊

• 一個你覺得最耗時間的工作流程，用白話描述即可。
• 這段流程現在用到哪些工具，例如 LINE、Email、Excel、Google Sheets、ERP。
• 一個範例輸入和理想輸出，例如一封詢價信和你希望整理出的表格。