報價做太慢怎麼辦？AI 可以先幫你整理資料和產出草稿

先講答案

報價流程常卡在資料分散、格式不一、品項和備註要人工整理。AI 可以先把客戶需求、附件、歷史價格和品項資料整理成草稿，再由業務確認價格、條款和是否送出。

老闆可以先看這幾點

• 從 LINE、Email、Excel 抓出客戶、品項、數量、交期。
• 依照公司格式產出報價草稿或 Google Docs。
• 業務確認價格和特殊條款後才送出。
• 保留修改紀錄，方便後續追蹤。

Runly 會怎麼協助判斷

我們會先看這段工作現在怎麼做、資料從哪裡來、誰負責確認、最後要輸出到哪裡。 如果適合先做，會建議從一段不影響核心系統的小流程開始；如果不適合，也會先說明原因。

適合下一步聊的情況

• 這個工作每週至少重複發生數次。
• 現在主要靠同仁複製貼上、人工整理、人工比對。
• 結果可以由同仁快速確認，而不是完全交給 AI 決定。
• 你想先知道能不能省時間，再決定是否擴大。

看完這篇，可以準備這 3 個資料來聊

• 一個你覺得最耗時間的工作流程，用白話描述即可。
• 這段流程現在用到哪些工具，例如 LINE、Email、Excel、Google Sheets、ERP。
• 一個範例輸入和理想輸出，例如一封詢價信和你希望整理出的表格。