什麼情況不適合導入 AI？老闆先避開這 5 種浪費錢做法

先講答案

AI 不是每個問題的答案。如果流程本身沒人負責、資料來源混亂到無法確認、老闆只想一次全自動、或一開始就要直接寫回核心系統，通常不適合立刻做。應該先整理流程和責任，再選小段試行。

老闆可以先看這幾點

• 沒有人願意確認結果，不適合先做。
• 資料來源完全不固定，應先整理格式。
• 一開始就要求全自動，風險太高。
• 沒有衡量方式，就很難知道有沒有效。

Runly 會怎麼協助判斷

我們會先看這段工作現在怎麼做、資料從哪裡來、誰負責確認、最後要輸出到哪裡。 如果適合先做，會建議從一段不影響核心系統的小流程開始；如果不適合，也會先說明原因。

適合下一步聊的情況

• 這個工作每週至少重複發生數次。
• 現在主要靠同仁複製貼上、人工整理、人工比對。
• 結果可以由同仁快速確認，而不是完全交給 AI 決定。
• 你想先知道能不能省時間，再決定是否擴大。

看完這篇，可以準備這 3 個資料來聊

• 一個你覺得最耗時間的工作流程，用白話描述即可。
• 這段流程現在用到哪些工具，例如 LINE、Email、Excel、Google Sheets、ERP。
• 一個範例輸入和理想輸出，例如一封詢價信和你希望整理出的表格。