Cases

我們怎麼把一個模糊需求,變成能使用的系統

案例不是要限制 Runly 能做什麼,而是讓你看到我們如何把真實企業問題拆小、做出第一段可用流程,再逐步擴大。

Example

傳產企業:官網重建 + 內部訊息摘要 + 報價流程整理

這是一個真實落地方式的縮影:不是一次做大系統,而是先找最明確、最能驗收的一段流程。

Before

原本的狀況

  • 官網老舊,不易維護,服務內容和搜尋呈現都不清楚。
  • 業務通知、客戶、日期、附件資訊散在群組和文件裡。
  • 主管要看結果時,仍需要同仁人工整理成表格。
  • 報價與合約文件需要反覆改格式,容易漏欄位。

After

Runly 先做的事

  • 先盤點資料從哪裡來、誰確認、最後要輸出到哪裡。
  • 先把訊息與附件整理成主管可確認表格。
  • 保留同仁複核,不讓 AI 直接做最後決定。
  • 把官網重建、SEO、AI 搜尋可讀內容列為另一條可落地工作線。

What Was Delivered

這個案例做完,公司省下了什麼

重點不是用了什麼工具,而是把散的工作拆成四段——資料從哪來、AI 先整理、同仁確認、輸出到既有表格——每一段都看得到、改得動。

省下什麼

企業官網

自然搜尋曝光約提升 2-3 倍,月詢價由低個位數提升到約 6-10 件。

重建手機版瀏覽、服務頁、詢價動線,補上 SEO 基礎建設、結構化資料、sitemap、Search Console 與 GA4。

省下什麼

訊息摘要

人工整理從 45-90 分鐘,縮短為 AI 3-8 分鐘 + 同仁複核 10-20 分鐘。

每天整理 1-2 次,每次約 20-50 則訊息與附件,尤其改善附件資訊、客戶名稱、通知日期、發文人欄位的漏看問題。

省下什麼

報價文件

報價草稿從 0.5-1 天縮短到 1-2 小時,每週約省 6-10 小時。

AI 先整理客戶名稱、品項、規格、數量、交期、附件、歷史報價參考和待確認欄位,同仁再確認單價、折扣、特殊規格與最終條款。

每月人力換算

目前可先公開「每月約省 37-91 小時」

訊息摘要約省 13-51 小時 / 月,報價流程約省 24-40 小時 / 月。這是用工作天與使用次數估算,適合先放成區間。

How To Read This Case

你的公司不一定做同一件事,但會用同一套判斷方式

每家公司最值得先做的自動化都不同。Runly 會先找出最耗人、最常重複、最能被同仁確認的一段。

可確認

結果要讓同仁看得懂

不是只看 demo,而是能進到日常表格、文件或通知裡。

可維護

上線後要有人處理變動

格式會變、API 會變、同仁需求會變,所以需要每月維護。

可擴大

第一段有效後,再做下一段

這樣預算、風險和成效都比較容易掌握。

Next Step

帶一段流程來聊 30 分鐘

不用先整理完整需求。你只要說明目前最花時間、最常重複、最容易出錯的工作,Runly 會先判斷適合、不適合,或需要先準備什麼。

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